GMP認(rèn)證現(xiàn)場檢查方案
根據(jù)......(此處省略N句形式開頭),,檢查方案如下:
一,、概述
......(此處介紹被認(rèn)證公司的申請情況和認(rèn)證范圍簡介等),。
二,、檢查時間和日程
(一)檢查時間
...年...月...日至...年...月...日(正常情況三天時間)
現(xiàn)場檢查的時間以保證檢查質(zhì)量為前提,,檢查組根據(jù)現(xiàn)場檢查實際需要,,經(jīng)中心同意后可延長現(xiàn)場檢查時間,,以核實查清問題為原則,。
(二)日程安排
第一日:
08:00-09:00?首次會議,;
雙方會面,;
公司簡要匯報藥品GMP實施情況,;
檢查組宣讀藥品認(rèn)證檢查工作記錄、確認(rèn)認(rèn)證范圍,;
檢查組介紹檢查要求和注意事項,。
09:00-12:00?檢查組根據(jù)企業(yè)情況制定/修訂檢查清單;
檢查組查閱GMP認(rèn)證申報資料,;
檢查組查閱本次認(rèn)證劑型(品種)的下列資料:
產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
生產(chǎn)工藝規(guī)程
關(guān)鍵工藝參數(shù)及其控制范圍
生產(chǎn)過程控制
培訓(xùn)計劃
廠房設(shè)施設(shè)備預(yù)防性維護計劃
儀器儀表校準(zhǔn)計劃
驗證總計劃
變更控制操作規(guī)程
偏差處理操作規(guī)程
OOS處理規(guī)程
CAPA操作規(guī)程
產(chǎn)品質(zhì)量回顧分析操作規(guī)程
12:00-14:30?休息
14:30-17:30?廠區(qū)周圍環(huán)境,、總體布局;
倉貯設(shè)施,、設(shè)備及物料的接收與質(zhì)量控制,;
生產(chǎn)廠房的設(shè)施、設(shè)備情況,;
生產(chǎn)車間的生產(chǎn)管理與質(zhì)量控制,。
17:30-18:00?檢查組日小結(jié),與企業(yè)進行必要的溝通,。
第二日:
08:30-10:30?廠區(qū)周圍環(huán)境,、總體布局;
倉貯設(shè)施、設(shè)備及物料的接收與質(zhì)量控制,;
生產(chǎn)廠房的設(shè)施,、設(shè)備情況;
生產(chǎn)車間的生產(chǎn)管理與質(zhì)量控制,。
10:30-12:00?質(zhì)量控制實驗室,。
12:00-14:30?休息
14:30-17:30?機構(gòu)設(shè)置與人員配備、培訓(xùn)情況,;
藥品生產(chǎn)與質(zhì)量管理文件,;
生產(chǎn)設(shè)備、檢驗儀器的管理,、驗證或校準(zhǔn),;
與有關(guān)人員面談。
17:30-18:00?檢查組日小結(jié),,與企業(yè)進行必要的溝通,。
第三日:
8:30-10:00?機構(gòu)設(shè)置與人員配備、培訓(xùn)情況,;
藥品生產(chǎn)與質(zhì)量管理文件;
生產(chǎn)設(shè)備,、檢驗儀器的管理,、驗證或校準(zhǔn);
與有關(guān)人員面談,。
10:00-12:00?對檢查情況進行小結(jié),,查看基于風(fēng)險和系統(tǒng)確定檢查項
目的疏漏內(nèi)容,對疏漏項目補充查閱,。
12:00-14:30?休息
14:30-17:30?檢查組綜合評定,、撰寫檢查報告。
17:30-18:00?末次會議:
檢查組與企業(yè)溝通,,并宣讀現(xiàn)場檢查報告,,雙方確認(rèn)本
次檢查結(jié)果。
三,、檢查項目
依據(jù)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010年修訂)》規(guī)定,,并結(jié)合該公司認(rèn)證檢查品種的實際情況,基于風(fēng)險管理的原則,,以生產(chǎn)工藝為主線,,從人、機,、料,、法、環(huán)五個方面確定檢查清單及重點檢查內(nèi)容,。
該企業(yè)為新建企業(yè)首次GMP認(rèn)證,,檢查重點:企業(yè)組織機構(gòu)是否健全,、廠房設(shè)施能否滿足生產(chǎn)要求、文件制定是否合理,、主要設(shè)備及工藝是否進行了驗證,,檢查主要是針對未來的管理,具有前瞻性,,也就是看企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)條件和管理方式能否為將來生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品提供可靠的保證,。
(一)最近一次監(jiān)管部門檢查缺陷項目的整改落實情況,并在檢查報告中專述(必須逐項表述),。
(二)檢查組應(yīng)對企業(yè)產(chǎn)能進行評估,,并在檢查報告中專述。
(三)企業(yè)關(guān)鍵人員以及質(zhì)量保證,、質(zhì)量控制,、生產(chǎn)、倉儲等人員在職在崗情況(重點核實生產(chǎn),、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和生產(chǎn),、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、QA,、QC在崗情況,,是否有兼職)和實際履職能力(以實際操作評估其履職情況,尤其是倉儲,、生產(chǎn)操作和質(zhì)量檢驗,、質(zhì)量保證人員),并在檢查報告中專述,。
(四)該企業(yè)為新建企業(yè)首次申請GMP認(rèn)證,,請注重核查其所生產(chǎn)產(chǎn)品的炮制工藝、廠房,、設(shè)施,、設(shè)備等的驗證情況,并在檢查報告中專述,。
(五)按照相關(guān)要求,,中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)有獨立的生產(chǎn)廠區(qū),用于其他生產(chǎn)經(jīng)營的物品不應(yīng)放在生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi),,請注重核查其是否具有相對獨立的廠區(qū),,廠房布局是否合理,因普通飲片,、毒性飲片生產(chǎn),、倉儲、化驗室均在同一建筑內(nèi),應(yīng)重點核查其人物流走向的合理性,,防止交叉污染,、混淆與差錯的措施,并在檢查報告中專述,。
(六)請注重檢查車間建筑內(nèi)所有安全門(非玻璃可打開的防火安全門)是否制定了有效的措施防止人員隨意出入以及實際執(zhí)行情況,,并在檢查報告中專述。
(七)數(shù)據(jù)可靠性(真實,、完整)是藥品生產(chǎn)和質(zhì)量控制基本要求,,請注重檢查紙質(zhì)記錄和電子記錄可靠性,并在檢查報告中專述,。
(八)《中國藥典》(2015年版)已于2015年12月1日實施,,請檢查組關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)品種的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗操作規(guī)程等文件是否已按規(guī)定進行檢驗方法學(xué)驗證或確認(rèn)后修訂,,并在檢查報告中專述,。
(九)請檢查組準(zhǔn)確填寫生產(chǎn)品種(原藥材和成品)檢驗條件(含炮制方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)收載,、對照品,、對照藥材、檢驗儀器)一覽表,,企業(yè)不能全檢的品種請在一覽表中標(biāo)明,,同時在備注欄注明所缺少的對照品(對照藥材)或儀器等,并打印紙質(zhì)件,,確認(rèn)后全體檢查員簽名,隨檢查報告交回中心,。
(十)根據(jù)企業(yè)實際情況制定檢查清單后請打印紙質(zhì)件并全體檢查員簽名,,隨檢查報告帶回中心。
(十一)在檢查中如發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在安全生產(chǎn)管理方面隱患,,應(yīng)及時告知市局及企業(yè),,市局應(yīng)督促企業(yè)整改,采取有效措施消除安全隱患,。
現(xiàn)場檢查至少包括但不局限以下內(nèi)容:
1,、機構(gòu)與人員
組織機構(gòu)及關(guān)鍵人員的設(shè)置;
關(guān)鍵崗位操作人員,、產(chǎn)品放行人的管理及培訓(xùn)情況,;
人員健康、衛(wèi)生習(xí)慣及人員著裝情況,。
2,、廠房與設(shè)施
竣工圖紙;
生產(chǎn)區(qū)的布局;
生產(chǎn)區(qū)的清潔,;
質(zhì)量控制區(qū),、倉儲區(qū)、輔助區(qū)的設(shè)置情況,。
3,、設(shè)備
儀器、儀表的校準(zhǔn)情況,;
設(shè)備的性能確認(rèn),;
設(shè)備的使用情況及使用日志;
設(shè)備的清潔,、維護,、維修情況;
設(shè)備的生產(chǎn)能力與生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng)情況,。
4,、物料與產(chǎn)品
物料與產(chǎn)品的接收、貯存,、放行,、使用情況及其相關(guān)記錄管理情況;
直接接觸藥品的內(nèi)包裝材料是否具有合法來源,。
5,、確認(rèn)與驗證
工藝驗證情況;
關(guān)鍵設(shè)備確認(rèn)情況,;
關(guān)鍵設(shè)備清潔驗證情況,。
6、生產(chǎn)管理
生產(chǎn)操作與中國藥典或炮制規(guī)范的一致性情況,;
生產(chǎn)設(shè)備與器具的清潔情況,;
生產(chǎn)設(shè)備與器具的狀態(tài)標(biāo)識;
批生產(chǎn)記錄,;
稱量設(shè)備的校準(zhǔn)情況,。
7、質(zhì)量保證與質(zhì)量控制
物料,、中間產(chǎn)品,、待包裝產(chǎn)品及產(chǎn)品的審核、放行情況,;
物料與產(chǎn)品的取樣,、檢驗、記錄及報告情況,;
主要物料供應(yīng)商的審計情況,;
實驗室管理情況,。
8、發(fā)運與召回
成品的發(fā)運管理情況,;
召回情況(模擬召回),。
檢查組應(yīng)告知企業(yè)將存在缺陷立即改正,不能夠馬上改正的,,需提出改正計劃報市食品藥品監(jiān)督管理局,,市局應(yīng)對其存在問題的整改情況進行督促檢查,并于15日內(nèi)整改復(fù)查報告,、市局意見和企業(yè)整改材料一并報省局藥化生產(chǎn)監(jiān)管處及省食品藥品審評認(rèn)證中心各一份,,中心收到企業(yè)整改報告和計劃方可辦理相關(guān)手續(xù)。
現(xiàn)場檢查需要的資料目錄(現(xiàn)場檢查方案)
1,、近幾次檢查的結(jié)論和報告,;
年度產(chǎn)品質(zhì)量回顧分析;
趨勢分析清單(產(chǎn)品,、原輔料,、制水、環(huán)境監(jiān)測,、關(guān)鍵工藝參數(shù))變更清單,;
偏差調(diào)查清單;
上次檢查缺陷項目整改報告,;
用戶投訴及產(chǎn)品召回情況,;
年度確認(rèn)與驗證清單;
偏差處理,、變更控制管理文件,。
2、現(xiàn)行文件目錄,,文件發(fā)放記錄,;
關(guān)鍵文件會審記錄;(文件管理規(guī)程,、變更管理,、偏差管理,、物料管理,、供應(yīng)商管理、產(chǎn)品召回,、退回記錄等)
取樣管理規(guī)程,;(人員培訓(xùn)、考核,、授權(quán),,工具是否關(guān)注一般飲片和毒性飲片使用不同的工具,,人員保護、取樣量,、取樣方法,、代表性)
3、儀器清單,、儀器校驗清單,、儀器維護保養(yǎng)計劃及記錄、儀器預(yù)防性維護
計劃,;
產(chǎn)品質(zhì)量檔案,;
成品留樣觀察登記、檢驗記錄,、結(jié)果匯總表,、觀察總結(jié);
留樣樣品帳卡,,要求帳卡物一致,;
糾正措施和預(yù)防措施管理規(guī)程;
產(chǎn)品質(zhì)量回顧分析,;(環(huán)境,、廠房設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備,、檢驗儀器,、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量)
4,、首次會議人員簽到復(fù)印件,;(核對生產(chǎn)記錄、檢驗記錄,、文件簽收,、確認(rèn)與驗證、培訓(xùn)人員簽到表的筆跡)
5,、驗證總計劃,,驗證領(lǐng)導(dǎo)小組和實施小組成立文件;
生產(chǎn)設(shè)備驗證清單,、方案,、記錄;
檢驗設(shè)備驗證清單,、方案,、記錄;
生產(chǎn)工藝驗證清單,、方案,、記錄,;
驗證方案、驗證臺帳,、驗證報告,、驗證結(jié)論、驗證數(shù)據(jù),、評價和建議,;
2015年版藥典執(zhí)行前的人員培訓(xùn)、方法驗證,、文件變更,;
6、人員培訓(xùn)計劃(外部和內(nèi)部培訓(xùn)),,文件培訓(xùn)是否在相應(yīng)的文件生效前完成,,培訓(xùn)人員考核,培訓(xùn)效果評估,,培訓(xùn)老師要求,,培訓(xùn)總結(jié);
7,、合格供應(yīng)商目錄,;(供應(yīng)商審計,倉庫有無此清單,,是否對照清單進行驗收,,注意輔料標(biāo)準(zhǔn)和注冊證,內(nèi)包材注冊證,,進口藥材要有進口注冊證且關(guān)注有效期)
8,、GMP認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組,自檢小組,,供應(yīng)商審計評估小組,,風(fēng)險管理小組,藥品召回小組,,變更控制小組,,偏差處理小組,驗證委員會組成人員名單及公司批準(zhǔn)證明文件,。不良反應(yīng)是否成立組織,,專人負(fù)責(zé)。
9,、風(fēng)險評估報告,;
環(huán)保合格證書,,消防合格證書,,飲用水檢測報告定期監(jiān)測記錄,;
潔凈區(qū)省、市所檢測報告,,企業(yè)檢測程序,、記錄;
潔凈區(qū)清潔,、消毒記錄,、驗證報告、工作服清洗記錄,。